Зарубежные выставки

* ВНИМАНИЕ: по вопросам участия в выставке MIPIM 2010, просим Вас обращаться по следующим координатам:

КОРОТКО, ОБО ВСЕМ

• мы занимаемся выставками и мероприятиями зарубежом!
• мы предлагаем комплексные услуги от дизайна до монтажа (включая все промежуточные - транспорт, печать материалов и суве
• ирной продукции, таможня и т.п. - все "под ключ")
• мы будем действовать от имени и в интересах клиента при переговорах о брендировании мероприятий, спонсорстве и т.п.
• мы обеспечим Ваш прилет, проживание, трансфер, аренду транспорта в стране проведения выставки / мероприятия.
• у нас есть опыт!

А ТЕПЕРЬ ПОДРОБНЕЕ

Организация участия в любой выставке - задача непростая. Xport MEDIA занимается такими давно и успешно, причем так, чтобы после утверждения проекта от клиента требовалось только приехать на готовый стенд. Такой же подход мы демонстрируем и в случае зарубежных выставок. Эти мероприятия на порядок сложнее, но все возникающие дополнительные трудности мы берем на себя.

Разработка стенда

Изучив маркетинговые задачи клиента, мы предложим несколько вариантов дизайнерских и конструкционных решений на выбор. Наш опыт позволяет нам предусмотреть все, что немаловажно, потому как в чужой стране не будет возможности что либо менять или дорабатывать. Как только один из проектов будет утвержден - клиент спокойно может заниматься другими вопросами своего бизнеса или просто отдохнуть. Дальше будет работать отлаженный механизм проведения мероприятий by Xport MEDIA. А именно:

Сертификация

Вопрос сертификации - головная боль. В случае наших клиентов - наша головная боль. Бюрократическая система в России оставляет желать лучшего, но наш опыт позволяет нам с ней плодотворно сотрудничать и получать то, что необходимо. Поэтому всё - от пожарной безопасности до химической, мы подтвердим в соответствующих инстанциях и получим соответствующие сертификаты. Зарубежная выставка может просто сорваться из-за отсутствия всех необходимых сертификатов на используемые при застройке стенда материалы.

Конструкция

Все конструкционные элементы разыскиваются, закупаются или изготавливаются нами. Сложность не имеет значения. В наш век можно произвести все, что угодно и мы знаем, кто это делает качественно и недорого. Проводится испытание стенда - пробная сборка, проверка и настройка всей электроники. После чего стенд упаковывается, грузится в контейнер и готовится к отправке.

Наполнение

На каждом стенде всегда присутствуют рекламные материалы разного рода. Их дизайн и печать мы тоже берем на себя. В нужном количестве и высокого качества.

Бронирование

Это тоже немаловажный вопрос. Например, на знаменитых и популярных европейских выставках бронировать места в отелях и транспорт для клиента и гостей необходимо за год! Размещение по максимально удобным и лучшим отелям и резервирование любого транспорта (встреча в аэропорту, аренда автомобилей) также входит в наш комплексный подход к организации участия в выставках.

Транспорт и таможня

Погрузкой и общением с таможенными органами также займется Xport MEDIA. Размер груза не имеет значения - решение будет найдено и воплощено.

Кейтеринг

Каждому успешному бизнесмену известно, что договориться с сытым человеком гораздо проще. Общение на стенде, где кормят идет более непринужденно и клиенту будет проще заводить новые бизнес-знакомства или развивать уже имеющиеся. Организацией питания на стенде - займемся мы. Кейтеринг может проходить в любой форме - от шведского стола - до шикарных баров с лучшими официантами. Угощение также может быть любым, вплоть до прямых поставок из лучших французских ресторанов.

Персонал

Мы решим все вопросы найма и одежды персонала. Привлечем на работу на вашем стенде кого угодно - от оперных певцов до моделей из лучших агентств, если это потребуется. Одежду также разработаем и договоримся о ее производстве. Если возникнет необходимость дизайном займутся лучшие российские модельеры.

На месте

После того, как стенд будет доставлен, мы в кратчайшие сроки проведем его сборку и настройку, проинструктируем и обучим персонал и в очередной раз проверим, как все работает.

Дополнительная рекламная активность

По желанию клиента, мы организуем самые разные промо-акции, которые будут проводиться на выставке. От спонсорства отдельных мероприятий - до концертов известных исполнителей. Естесственно мы сами согласуем все вопросы с организаторами выставки, от имени и в интересах клиента.

... и, в итоге, блестящий успех

Как видите, профессиональный подход - это опыт и комплексный подход. А хорошее сочетание опыта и комплексного подхода - это Xport MEDIA.

Пример из портфолио зарубежных выставок:
MIPIM 2007, Канны, Франция,
MIPIM 2008 / ЮГРАИНВЕСТСТРОЙПРОЕКТ,
EURASIA CITY / EXPOREAL 2008
CAPITAL GROUP / Dubai / CITYSCAPE 2007