Международная выставка по недвижимости - MIPIM 2012

Международная выставка по недвижимости - MIPIM 2012

Место проведения: Канны, Франция

Здравствуйте

Мы хотели бы предложить наши услуги по проектированию, строительству и комплексному сопровождению Ваших выставочных стендов в рамках выставки MIPIM 2012.

Большой опыт работы, собственные площади на выставке и хорошие отношения с муниципалитетом г. Канны позволяют нам заявлять, что мы в состоянии справиться с любой задачей, которую Вы ставите для нас.

В рамках MIPIM мы готовы предложить Вам следующие наши услуги:

- разработка 3D модели стенда и просчет всех материалов

- производство стенда, монтаж и демонтаж стенда и других конструкций (у нас собственная производственная база в Берлине)

- печать любых рекламных и информационных материалов (у нас собственная типография и производство сувенирной продукции)

- доставка в г. Канны (наземным или воздушным транспортом)

- решение всех вопросов по таможенной очистке грузов

- аренда светового, акустического и видео оборудования

- организация кейтеринга на стенде (питание)

- встреча в аэропорту, аренда автомобилей и т.п.

Принцип нашей работы основывается на комплексном обслуживании компаний. Это значит что с Вашей стороны потребуется лишь:

1. Заключить с нами договор
2. Утвердить разработанный совместно с Вами стенд и мероприятия
3. Выписать доверенность на нашу компанию, дающую нам право выступать от имени Вашей компании в части организационных моментов. 

С нашей стороны последуют следующие действия:

После подписания договора мы:

1. Разрабатываем проект выставочного стенда Вашей компании
2. Разрабатываем все мероприятия (если таковые будут иметь место)
3. Связываемся с устроителями выставки и переводим все организационные вопросы на нас (для правильности оформления, документарную часть)
4. Разрабатываем (если потребуется) концепцию проведения выставки Вашей компании (рекламную кампанию, копирайтинг, дизайн и креатив)
5. К времени застройки подготавливаем все необходимые материалы
6. Производим монтаж (с последующим демонтажем) конструкции
7. Мы сами решаем все вопросы по электрике, воде, стоку, интернет и телефонам
8. Поставим профессиональный свет, звук, произведем видео / фото съемку
9. Производим перевозку всех материалов и выставочных образцов
10. Страхуем выставочный стенд и все имущество.

Xport MEDIA  решит все вопросы связанные с:

• сертификацией материалов, используемых в производстве стенда:

Зарубежные выставочные центры предъявляют повышенные требования к безопасности, которые заключаются  в соответствии с европейскими стандартами используемых материалов, электрики, видео , звукового оборудования, всевозможных противопожарных обработок, подтверждения квалификации участвующего в монтаже технического персонала.

• таможенным оформлением вывозимого оборудования

Наша компания является  участником ВЭД,  наш опыт позволяет максимально быстро , правильно и грамотно пройти таможенное оформление, получить разрешения на вывоз оборудования на зарубежные  выставки, избежать лишние задержки и расходы , связанные с таможенными процедурами.

• логистикой

Мы имеем большой опыт и налаженные контакты с транспортными  авто и авиа компаниями , как российскими, так и зарубежными. Установлены партнерские отношения с французским авиагрузовым перевозчиком “AIR FRANCE”, и одной из крупнейших транспортно-логистической компанией во Франции -  “MARTINI TECHNOTRANS” .

• бронированием отелей  и трансфертов

Участие в именитых выставках, привлекающих большое количество специалистов и посетителей, подразумевает заблаговременное решение вопросов , связанных с пребыванием делегации нашего клиента  в  месте проведения выставки. Мы  подберем для вас наилучшие варианты комфортного размещения в отелях города , от бюджетных и недорогих до самых фешенебельных и изысканных.

Позаботимся  о вашем комфортном передвижении по городу и от места вашего проживания до выставочной площадки. Забронируем для вас как просто  автомобили, так и авто с шофёром.

• кейтеринг

Немаловажной деталью является наличие  на стенде мини-бара с напитками и легкого угощения для персонала и  гостей стенда, а так же качество посуды, на которой все это предлагается вашим гостям. Мы подберем для вас все самое оптимальное и наилучшего качества. Организуем питание персонала и менеджеров в течение выставки.

•дополнительная рекламная активность на выставке

Помимо обычной работы стенда ,  мы готовы предложить вам дополнительные мероприятия по рекламе вашей компании - различные промо-акции и активности, для привлечения большего внимания к вашей компании

•спонсорские возможности

Мы обсудим с организаторами и предложим вам все варианты вашего спонсорского участия в выставке, порекомендуем вам наиболее эффективные направления спонсорства, которые принесут вам наибольшую выгоду от участия. Вы можете стать, к примеру, спонсором  бара, или организовать завтраки для всех участников выставки и т.д.

•организация пресс-конференций , деловых встреч

При возникновении необходимости в более тщательной презентации вашей компании, мы организуем пресс-конференцию, по желанию подберем вам место для её  проведения,  подготовим всю необходимую аппаратуру, отснимем на видео и изготовим вам фильм.

•культурные и развлекательные мероприятия

Кроме плановой работы по проведению выставки, наша компания с удовольствием предложит вам различные варианты программ по организации неформального общения с вашими клиентами, будь то  приемы в лучших местах города или вечеринки на яхтах, либо в старинных замках. Мы готовы разработать и осуществить самые смелые и необычные сценарии проведения подобных мероприятий.

Медиапланирование

Мы готовы  предложить Вам  все возможные варианты брендирование выставочной территории MIPIM, а также другие промо-мероприятия во время выставки. Контроль за процессом размещения, отчетность перед клиетом. Хорошие связи и большой опыт работы в этом направлении позволяют нам осуществлять медиапланирование наилучшим образом.

Мультимедиа, 3D графика и дизайн

 Xport MEDIA имеет ряд приемуществ перед другими компаниями в комплексном дизайнерском обслуживании.  С момента создания  и утверждения клиентом любой сложности  3D , либо обычного дизайна  макетов,  до момента воплощения  задуманного в уже готовом тираже – проходит минимальное время. Наши  специалисты  действуют максимально быстро и четко, чтобы  достичь эффективного результата восприятия потребителем  графических и визуальных воплощений  продукта.

ВНИМАНИЕ: по вопросам участия в выставке MIPIM 2012, просим Вас обращаться по следующим координатам:

Давид Сулейманов
+7 (495) 504 6699 / david@xport.ru  / ICQ 8883888